ドキュメントレビューを開始する手順

ドキュメントレビューに使用するファイルが登録されているタスクの［タスクプレース］ページを表示し、［ファイル一覧］タブをクリックします。
［ファイル一覧］ページが表示されます。

［タスクプレース］ページの表示方法 ➯ 「自分のタスクを見る」
ドキュメントレビューに使用するファイルの（レビュー開始アイコン）をクリックします。
［レビュー開始］画面が表示されます。
［メッセージ属性］を指定します。
［緊急度］プルダウンメニューで、レビューの緊急度を指定します。
レビューの［タイトル］を入力します。
レビューの［内容］を入力します。
［レビュー状態］プルダウンメニューで、状態を指定します。
レビューの［納期］を指定します。
レビューの担当者を指定します。［担当候補者］から候補を選択して、［追加］ボタンをクリックします。
［開始］ボタンをクリックします。
ドキュメントレビューが開始され、［レビュー内容表示］画面が表示されます。

ドキュメントレビューが開始されると、操作者、担当者、およびタスクの関与者にメールが通知されます。

レビューを実行する手順

［タスクプレース］ページの［メッセージ一覧］ページで対象のレビュー開始メッセージの（［文書上でレビュー］アイコン）をクリックします。
対象文書が別ウィンドウに表示されます。
レビューコメントを付与します。
コメントの付与が終了したら、文書を閉じます。

DocuWorks上で付けたコメントがコラボスペースのレビューメッセージと連携します。

［レビュー内容表示］画面で、［担当状態変更］をクリックします。
［担当状態変更］画面が表示されます。
［担当状態］エリアで、変更対象の作業者の右側のプルダウンメニューから、担当状態を選択します。

［担当状態変更］画面の［担当状態］エリアは、ユーザーの権限によって表示が変わります。
タスクのリーダー、管理者、およびレビューを開始したユーザーの場合、他の作業者の担当状態も表示され、変更できます。
それ以外の作業者は自分の担当状態だけ表示されます。
変更する作業者の分、手順2を繰り返します。
［変更］ボタンをクリックします。
担当状態が変更されます。

［レビュー内容表示］画面で、［レビュー設定変更］をクリックします。
［レビュー設定変更］画面が表示されます。
［レビュー状態］プルダウンメニューで、状態を指定します。
レビューの［納期］を指定します。
レビューの担当者を指定します。［担当候補者］から候補を選択して、［追加］ボタンをクリックします。
［変更］ボタンをクリックします。
レビュー設定が変更されます。

［レビュー設定変更］画面の詳細 ➯ 「［レビュー設定変更］画面の構成」

レビュー設定を変更すると、操作者、レビュー開始者、および担当者にメールが通知されます。

［キャンセル］ボタンをクリックすると、確認メッセージが表示されます。
［はい］ボタンをクリックすると、入力内容を破棄して［スナップショット］画面を閉じます。

［レビュー内容表示］画面には、レビュー開始メッセージやレビューメッセージが表示されます。これらのメッセージに返信したり、メッセージを削除したりすることができます。

［レビュー内容表示］画面で、次のどれかの操作を行います。
レビューメッセージに返信する場合

メッセージに返信できるのは、メッセージの読み取り権（すべて）、書き込み権を持つユーザーです。

メッセージを修正できるのは、メッセージの読み取り権（すべて）、書き込み権を持つユーザーであり、そのうえ自分自身がそのメッセージの作成者であるユーザーです。

メッセージを削除できるのは、メッセージの読み取り権（すべて）と書き込み権を持ち、そのうえ自分自身がメッセージの作成者であるユーザーです。タスクのリーダーとタスク管理者は、タスク内のメッセージすべてを削除できます。