［リスト表示］エリアには、次のボタンやプルダウンメニューと、現在選択されているキャビネット、ドロワー、フォルダー、分類ビュー、分類フォルダーに登録されているオブジェクトの一覧が表示されます。それぞれのオブジェクトの属性と、オブジェクト操作のためのアイコンも表示されます。
［リスト表示］エリアの表示例（リスト形式）を次に示します。
図：［リスト表示］エリア
［リスト表示］エリアの各項目について説明します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
 （オブジェクト選択のためのボタン） |
現在開いているキャビネット、ドロワー、フォルダー、分類ビュー、分類フォルダーに登録されているオブジェクトをすべて選択するための、または選択をすべて解除するためのボタンです。 ［リスト表示］エリアの一覧が複数ページで表示されているとき、選択した時点のオブジェクトの一覧が選択、選択解除されます。 すべて選択したあと表示形式を詳細形式に変更すると、チェックボックスのチェックマークが外れます。すべて選択するボタンをクリックして選択し直してください。 |
 （前の画面に戻るためのボタン） |
クリックすると、現在から1つ前に表示していた［ドキュメント一覧］画面が表示されます。 |
 （上の階層に移動するためのボタン） |
クリックすると、現在表示されている階層の上の階層に移動できます。 |
 （更新のためのボタン） |
クリックすると、［リスト表示］エリアに表示されている情報が、最新の情報に更新されます。 |
 （表示ページ切り替えのためのアイコン） |
［リスト表示］エリアに表示するページを切り替えるための入力フィールドとアイコンです。 入力フィールドにページを入力すると、指定したページが表示されます。 アイコンは、それぞれ、先頭ページ、前ページ、次ページ、最終ページに切り替えます。 |
 （［表示形式］プルダウンメニュー） |
［リスト表示］エリアの表示形式を切り替えるためのプルダウンメニューです。 切り替えると、［リスト表示］エリアの表示形式がリスト形式、サムネイル形式、詳細形式、または詳細＋ハイライト形式となります。 |
 （表示設定保存のためのアイコン） |
クリックすると、［リスト表示］エリアに表示する項目、順序、表示幅が保存され、次回表示したときに同じ設定で表示されます。 |
 （［列の設定］プルダウンメニュー） |
各列のヘッダーにマウスを移動すると列の設定プルダウンメニューが表示されます。クリックすると、列の順序、表示項目、表示幅を設定できます。 |
（［列の設定］プルダウンメニュー）から［列幅の自動拡大］チェックボックスにチェックマークを付けると、Webブラウザーの幅に合わせて列幅を拡張します。 （［列の設定］プルダウンメニュー）から［列幅の自動縮小］チェックボックスにチェックマークを付けると、Webブラウザーの幅に合わせて列幅を縮小します。 （［列の設定］プルダウンメニュー）から［列幅を内容に合わせる］を選択すると、選択した列の列幅が表示内容に合わせて調整されます。ドキュメントスペースでは、通常、次の手順でオブジェクトを操作します。
（［操作一覧］アイコン）を選択します。よく行う操作については、 （［操作一覧］アイコン）とは別に、操作のためのアイコンが［リスト表示］エリアに表示されるように、ドキュメントスペース管理者が設定している場合があります。たとえば、上図では、［属性表示］アイコンが表示されています。
なお、［リスト表示］エリアの表示形式には次の4つがあり、切り替えられます。
表示形式の切り替え方法 ➯ 「表示形式を切り替える」