フォルダーを新規登録する

フォルダーを新規登録する手順を説明します。

フォルダー新規登録の手順

操作手順

1. ［ドキュメント一覧］画面で、フォルダーの登録先とする階層（ドロワーまたは登録済みのフォルダー）を選択します。

   階層の切り替え手順 ➯ 「階層を切り替える」

2. グローバルツールバーから［登録］－［フォルダ登録］を選択します。
   ［フォルダ登録］画面が表示されます。
3. キャビネットにクラスが設定されている場合、［フォルダ登録］画面の［クラス］で、登録するフォルダーのクラスを指定します。
4. ［フォルダ登録］画面の［表示する属性］プルダウンメニューから、属性登録用のテンプレートを選択します。
   テンプレートに定義されている属性の入力フィールドが表示されます。
5. 属性の入力フィールドに、登録するフォルダーの属性値を入力します。
   • 属性値の入力のヒントが設定されている場合は［ヒント］ボタンが表示されます。［ヒント］ボタンをクリックすると、［ヒント］画面が表示されます。
   • 属性のデフォルト値がある場合は、デフォルト値が入力された状態になっています。変更できます。
   • 名前属性に値を入力しなかった場合、［folder］という値が名前属性となります。
   • 属性によっては、入力フィールドの代わりにプルダウンメニューやラジオボタンが表示され、属性値を選択するものもあります。プリンシパル型やユーザーロール型の属性では、属性値の選択にアドレス帳を使います。
6. どちらかの手順を行います。
   • 登録を開始する場合
   • マージの指定をする場合

   マージ指定ができるのは、登録先のキャビネットに版管理属性が定義されている場合、および選択した属性テンプレートに版管理属性が含まれている場合だけです。

   手順5で、版管理属性の入力フィールドに登録済みのフォルダーと同じ属性値を入力した場合に、新しい版のフォルダーとなります。

   登録を開始する場合

   1. ［登録］ボタンをクリックします。
      フォルダー登録が始まります。
      フォルダー登録が完了すると、［フォルダ登録結果］画面が表示されます。
      ［フォルダ登録結果］画面が表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
      ［ドキュメント一覧］画面に戻ります。

   マージの指定をする場合

   1. ［次へ］ボタンをクリックします。
      次の手順に進みます。
      • 「マージの指定手順」

マージの指定手順

操作手順

1. ［マージ指定］画面で、属性のマージ方法として、次のどれかを選択します。
   • 「フォルダ新規登録の手順」の手順4で値を入力した属性以外は、最新版のフォルダーの属性値をすべて継承する場合
   • 既存の最新版のフォルダーの属性値のうち、一部を継承する場合
   • 最新版のフォルダーの属性値を継承しない場合
   選択するマージ方法に応じて、［マージ指定］画面で選択するラジオボタンや、操作方法が異なります。

   「フォルダ新規登録の手順」の手順4で値を入力した属性以外は、最新版のフォルダー属性値をすべて継承する場合

   1. ［全選択］ボタンをクリックします。
      すべての［する］ラジオボタンが選択されます。

   既存の最新版のフォルダーの属性値のうち、一部を継承する場合

   1. 作成するフォルダーに対して属性値を設定し、最新版のフォルダーの属性値を継承する属性については、［マージ指定］画面の［する］ラジオボタンを選択します。
      • 版管理属性については、値の設定が必須のため版管理属性を選択できません。
      • ユニークキー属性については常に属性値を継承しません。

   最新版のフォルダーの属性値を継承しない場合

   1. ［する］ラジオボタンを選択している場合は、［全選択解除］ボタンをクリックします。
      すべての［しない］ラジオボタンが選択されます。

      ［マージ指定］画面で設定する必要はありません。

2. 属性値の入力を終えたら、［次へ］ボタンをクリックします。
   ［登録確認］画面が表示されます。
3. ［登録］ボタンをクリックします。
   フォルダー登録が始まります。
   ［フォルダ登録結果］画面が表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
   ［ドキュメント一覧］画面に戻ります。

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