検索設定を登録する

ワークスペースの管理者および編集メンバーは、ワークスペースに「検索設定」を登録できます。ここでは、ワークスペースに「検索設定」を登録する手順を説明します。

ドキュメントスペースの[詳細検索]画面から「検索設定」を登録する方法もあります。

[検索設定保存]画面の構成

[検索設定保存]画面では、検索の実行時に指定する項目を設定して、検索設定を保存します。

[検索設定保存]画面の各項目を説明します。

項目 説明
[検索設定名] 検索設定の名前を入力します。
[保存]ボタン クリックすると、検索設定が保存されて、[検索設定一覧]画面に検索設定が表示されます。

[検索設定一覧]画面 ➯ 「[検索設定一覧]画面の構成

[コメント] 検索設定のコメントを入力します。
[保存先ワークスペース名] 検索設定が保存されるワークスペースの名前が表示されます。
[属性条件]エリア [詳細検索]画面で指定した検索条件に応じていくつかのチェックボックスが表示されます。ここでチェックマークを付けた項目が、[検索設定一覧]画面から検索を実行するときに検索条件として指定できる項目となります。
[文書内容]エリア ドキュメントの内容による検索を実行するかどうかを指定します。[キーワード]チェックボックスにチェックマークを付けると、[検索設定一覧]画面から検索を実行するときに検索条件として指定できる項目となります。

検索設定を登録する手順

操作手順
  1. [ワークスペース]メニューから[ワークスペース一覧]を選択します。
    [ワークスペース一覧]画面が表示されます。
  2. [ワークスペース一覧]画面で、 ([検索設定]アイコン)をクリックします。
    [検索設定一覧]画面が表示されます。
  3. [検索設定一覧]画面で、[新規作成]ボタンをクリックします。
    [検索設定]画面が表示されます。
  4. [検索設定]画面の[検索対象]エリアで、[追加]ボタンをクリックします。
    [検索対象追加]画面が表示されます。
  5. [検索対象追加]画面の階層ツリーを使って、検索対象とするキャビネットまたはフォルダーを表示します。
  6. 検索対象として追加するキャビネットまたはフォルダーを選択します。
  7. [追加]ボタンをクリックします。
    [検索設定]画面に戻ります。選択したキャビネットまたはフォルダーが、検索対象の一覧に表示されています。

    キャビネットやフォルダーを検索対象から外す場合は、検索対象の一覧から外す検索対象を選択してから、[削除]ボタンをクリックしてください。

  8. [検索条件]エリアの[条件]ページ、[表示設定]ページ、および[ソート設定]ページで、検索条件を設定します。
    [検索条件]エリアの設定方法は、ドキュメントスペースの[詳細検索]画面での設定方法と同じです。

    [詳細検索]画面での検索条件の設定方法 ➯ 「詳細検索を実行する

    検索条件を設定してから、[検索]ボタンをクリックすることで、検索を実行できます。

  9. [保存]ボタンをクリックします。
    検索設定を保存するための[検索設定保存]画面が表示されます。
  10. [検索設定保存]画面で、[検索設定名]に検索設定の名前を入力します。
  11. [コメント]に、検索設定のコメントを入力します。
  12. [属性条件(必須)]エリアで、検索条件として指定する項目を選択します。
  13. [全文検索実行時入力(必須)]エリアで、検索の実行時に指定する項目を選択します。
  14. [保存]ボタンをクリックします。
    検索設定が登録されます。
    [検索設定保存結果]画面が表示された場合は、[OK]ボタンをクリックします。
    [検索設定一覧]画面に戻ります。

ページの先頭へ