検索設定を登録する

ワークスペースの管理者および編集メンバーは、ワークスペースに「検索設定」を登録できます。ここでは、ワークスペースに「検索設定」を登録する手順を説明します。

［検索設定保存］画面の構成

［検索設定保存］画面では、検索の実行時に指定する項目を設定して、検索設定を保存します。

［検索設定保存］画面の各項目を説明します。

検索設定を登録する手順

操作手順

1. ［ワークスペース］メニューから［ワークスペース一覧］を選択します。
   ［ワークスペース一覧］画面が表示されます。
2. ［ワークスペース一覧］画面で、 （［検索設定］アイコン）をクリックします。
   ［検索設定一覧］画面が表示されます。
3. ［検索設定一覧］画面で、［新規作成］ボタンをクリックします。
   ［検索設定］画面が表示されます。
4. ［検索設定］画面の［検索対象］エリアで、［追加］ボタンをクリックします。
   ［検索対象追加］画面が表示されます。
5. ［検索対象追加］画面の階層ツリーを使って、検索対象とするキャビネットまたはフォルダーを表示します。
6. 検索対象として追加するキャビネットまたはフォルダーを選択します。
7. ［追加］ボタンをクリックします。
   ［検索設定］画面に戻ります。選択したキャビネットまたはフォルダーが、検索対象の一覧に表示されています。

   キャビネットやフォルダーを検索対象から外す場合は、検索対象の一覧から外す検索対象を選択してから、［削除］ボタンをクリックしてください。

8. ［検索条件］エリアの［条件］ページ、［表示設定］ページ、および［ソート設定］ページで、検索条件を設定します。
   ［検索条件］エリアの設定方法は、ドキュメントスペースの［詳細検索］画面での設定方法と同じです。

   ［詳細検索］画面での検索条件の設定方法 ➯ 「詳細検索を実行する」

   検索条件を設定してから、［検索］ボタンをクリックすることで、検索を実行できます。

9. ［保存］ボタンをクリックします。
   検索設定を保存するための［検索設定保存］画面が表示されます。
10. ［検索設定保存］画面で、［検索設定名］に検索設定の名前を入力します。
11. ［コメント］に、検索設定のコメントを入力します。
12. ［属性条件（必須）］エリアで、検索条件として指定する項目を選択します。
13. ［全文検索実行時入力（必須）］エリアで、検索の実行時に指定する項目を選択します。
14. ［保存］ボタンをクリックします。
    検索設定が登録されます。
    ［検索設定保存結果］画面が表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
    ［検索設定一覧］画面に戻ります。

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