管理領域

管理領域とは、起動テンプレート、およびユーザーが作成したワークフロー定義を保管するための場所です。管理領域には、ワークフローを利用するユーザーが共有する［共用領域］と、各ユーザーが自分専用の領域として使用できる［個人領域］があります。

管理領域に対する操作権限

各管理領域にワークフロー定義および起動テンプレートを作成するには、定義作成権および定義公開権が必要です。

定義作成権

ワークフロー定義および起動テンプレートを、各自の個人領域に対して、新規に登録できる権限です。ワークフロー管理アプリケーションの管理者設定で［定義作成者］にユーザー、グループまたはユーザーロールを指定することによって設定します。

定義公開権

共用領域にワークフロー定義および起動テンプレートを登録できる権限です。ワークフロー管理アプリケーションの管理者設定で［定義公開者］にユーザー、グループまたはユーザーロールを指定することによって設定します。

定義参照権

領域内のワークフロー定義および起動テンプレートの一覧を表示できる権限です。定義参照権の設定は変更できません。共用領域に対する定義参照権は、ワークフローのライセンスを持つ全ユーザーに与えられます。個人領域に対する定義参照権は、各領域の保有者に与えられます。

共用領域

共用領域は、ワークフローを利用するユーザーが共有する領域です。この領域には、正式に認可されたワークフロー定義および起動テンプレートが存在します。 共用領域に対する操作には、ワークフロー定義および起動テンプレートの公開、改版、削除、参照があります。

• ワークフロー定義および起動テンプレートの公開、改版
  ワークフロー定義および起動テンプレートを公開したり、公開しているワークフロー定義および起動テンプレートを改版したりできます。ワークフロー定義および起動テンプレートは、領域内では名前で識別されます。同じ名前を持つワークフロー定義および起動テンプレートを公開すると、改版になります。
• ワークフロー定義および起動テンプレートの削除
  ワークフロー定義および起動テンプレートを削除できます。
• 定義オブジェクトの参照
  ワークフロー定義および起動テンプレートの一覧は、全ユーザーが参照できます。
• 共用領域でのユーザーのアクセス権は次のようになります。

表： 共用領域でのアクセス権

個人領域

個人領域は、個人が利用するための領域です。個人的に作成したワークフロー定義、起動テンプレートを保存します。

• 個人領域に対する操作
  個人領域に対する操作には、ワークフロー定義、起動テンプレートの参照、登録、削除の操作があります。個人領域に対して登録、参照できるのは、その領域の所有者だけです。ワークフロー定義、起動テンプレートは、領域内では名前で識別されます。同じ名前を持つワークフロー定義、起動テンプレートを個人領域に登録すると、そのワークフロー定義、起動テンプレートの上書きになります。
• 個人領域でのユーザーのアクセス権は次のようになります。

表： 個人領域でのアクセス権

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