ワークフロー定義のリソース情報をチェックする
ワークフロー定義に設定されたユーザー、グループ、ロール、タスクに対して、次の内容をチェックします。
ワークフローおよび各作業の関与者
- 指定されているユーザー、ユーザーロール、グループがRMSにて有効であるかどうか。
- 指定されているコラボスペースのタスクが有効かどうか。
文書登録作業のパラメーター
- 「テンプレート属性の値」に指定されたテンプレートが、登録先キャビネットにて表示・検索用のテンプレートとして有効かどうか。
- 「属性テンプレート」に指定されたテンプレートが、登録先キャビネットにて登録用のテンプレートとして有効かどうか。
- 登録先のコンテナが存在するかどうか。
- 先頭の担当者が、登録先のコンテナにオブジェクトを追加する権限があるかどうか。
- 指定された属性が、登録先のキャビネットに有効かどうか。
チェックイン作業のパラメーター
- 「テンプレート属性の値」に指定されたテンプレートが、表示・検索用のテンプレートとして存在するかどうか。
- 「属性テンプレート」に指定されたテンプレートが、登録用のテンプレートとして存在するかどうか。
ワークフロー定義のリソース情報をチェックする手順
操作手順
- ［ワークフロー定義管理］画面で、次のどちらかの操作を行います。
- ［OK］ボタンをクリックします。
［リソースチェック結果］画面が表示されます。
複数の定義を一括して［リソースチェック］した場合には、問題のあった定義のリソースチェック結果として問題件数を示すリンクが表示されます。各定義の詳細な問題点はリンクをクリックして、各定義の［リソースチェック結果］画面を表示してください。
（［リソースチェック］アイコン）をクリックする