メッセージに返信する手順

操作手順
  1. ［タスクプレース］ページの［メッセージ一覧］ページで、返信するメッセージの件名をクリックします。
    ［メッセージ表示］画面が表示されます。

    ［タスクプレース］ページの表示方法 ➯ 「自分のタスクを見る」

  2. ［メッセージ表示］画面で、［返信］ボタンをクリックします。
    ［返信メッセージ作成］画面が表示されます。

    ［返信］ボタンが表示されるのは、メッセージの読み取り権（すべて）、書き込み権を持つユーザーに対してだけです。

    ［タスクプレース］ページの［メッセージ一覧］ページで （返信アイコン）をクリックすることによって、［返信メッセージ作成］画面を表示させることもできます。

  3. ［メッセージ属性］プルダウンメニューから、メッセージの属性を選択します。

    メッセージ属性は、管理者用の［メッセージ属性設定］画面で設定します。

    ［メッセージ属性設定］画面の表示方法 ➯ 『コラボスペース管理アプリケーションのヘルプ』

  4. ［緊急度］プルダウンメニューから、メッセージの緊急度を選択します。
  5. 件名を変更する場合は、［タイトル］にメッセージの件名を入力します。件名を変更しない場合は、次の手順に進んでください。

    入力文字に機種に依存する文字を使用すると、文字化けすることがあります。

    デフォルトでは、元のメッセージの件名の前に「Re:」が付いた件名が表示されます。なお、元のメッセージのタイトル先頭に「Re:」または「Re[数字]:」が付いていると、「Re[2]:」または「Re[数字+1]:」というように、「Re:」の個数＋1の数字で表示されます。
    （例）「Re:あああ」→「Re[2]:あああ」、「Re[2]:あああ」→「Re[3]:あああ」
    入力できる文字数は、半角英数の場合で、120文字までです。
    「Re:」を付けたことによって半角英数120文字を超える場合は、120文字までに短くなります。

  6. ［内容］に、メッセージの本文を入力します。

    デフォルトでは､元のメッセージの本文が引用されています。

  7. メッセージをToDoに設定する場合は、［ToDo設定］の［設定する］ラジオボタンを選択します。
    ToDoに設定しない場合は、手順11に進みます。
  8. ［ToDo状態］プルダウンメニューから、ToDo設定時のToDoの状態を選択します。
  9. ［納期］で、設定する条件のラジオボタンをクリックして、納期を指定します。
  10. ［担当候補者］から［担当者］を選択して［追加］ボタンをクリックします。
    ［担当者］に追加されます。
  11. メッセージにファイルを添付する場合は、次のどれかの手順で、［添付ファイル］を指定します。
    ファイルを添付しない場合は、次の手順に進んでください。

    WebブラウザーがInternet Explorerの場合、ドラッグ＆ドロップでファイルを指定できるのは、リソース管理アプリケーションやユーザープロファイルでActiveXコントロールを使用する設定になっているときだけです。その場合は、「この領域へはファイルのドラッグ＆ドロップも可能です」と表示されます。

    • 添付ファイルを4つ以上指定する場合は、［更に追加］ボタンをクリックします。指定した添付ファイルがアップロードされ、［添付ファイル］の入力フィールドが空欄になります。ただし、「ドラッグ＆ドロップで添付ファイルを指定する」場合には、添付ファイル数の制限はありません。
    • 添付したファイルを間違えた場合は、ファイル名を直接削除するか、添付ファイルを指定して［更に追加］ボタンをクリックしたあとに表示される［取消］ボタンをクリックすることによって、削除できます。
    ダイアログボックスを表示させてから添付ファイルを選択する
    1. ［参照］ボタンをクリックします。
      ダイアログボックスが表示されます。
    2. ファイルを検索して添付ファイルを選択します。
    3. ［開く］ボタンをクリックします。
      添付ファイルが指定されます。
    パスを含めたファイル名を直接入力する
    1. ［添付ファイル］の入力フィールドに、パスを含めたファイル名を入力します。

      • ファイル名として入力できる文字数は、半角英数の場合で拡張子を含めて120文字までです。
      • ¥　⁄　?　"　<　>　|　などWindowsのファイル名として使用できない文字は、ファイル名に利用できません。
      • 半角英数以外の文字が含まれている場合は、文字化けすることがあります。
      • パスを含んだ文字数が半角英数の場合で200文字を超えるファイルは添付できません。
    ドラッグ＆ドロップで添付ファイルを指定する
    1. Windowsのエクスプローラーなどで、対象となるファイルを選択します。
    2. 対象のファイルを［添付ファイル］にドラッグ＆ドロップします。確認ダイアログボックスが表示されます。
    3. ［OK］ボタンをクリックします。添付ファイルが指定されます。

      ファイル名が拡張子を含めて120バイトを超えている場合は、ドラッグ＆ドロップされたファイルはサーバー上で無視されます。

      コラボスペース、ドキュメントスペース、およびワークフローに登録されているファイルも添付ファイルとして指定できます。指定する場合、ファイルダウンロード可能なアイコンまたはリンクを［添付ファイル］にドラッグ＆ドロップしてください。

  12. メッセージにリンクを付ける場合は、［リンク］の［名前］に任意の名前を入力してから、［URL］にリンク先のURLを入力します。
    リンクを付けない場合は、次の手順に進みます。

    • リンクを4つ以上指定する場合は、［更に追加］ボタンをクリックします。［リンク］の入力フィールドが追加されます。
    • URLとして指定できる形式は、「http://」、「https://」、「ftp://」のどれかです。
  13. ［次へ］ボタンをクリックします。
    ［メッセージ登録確認］画面が表示されます。
  14. ［返信メッセージ登録確認］画面で、登録内容を確認します。

    ［返信メッセージ登録確認］画面の［スレッド状態］から、次のどれかを選択して、スレッド状態を変更できます。変更できるのは、タスクの関与者だけです。

    • 終了にする
    • 変更せず
    • アクティブにする
  15. メッセージの通知先の設定を変更する場合は、［通知先変更］ボタンをクリックすると表示される［メッセージ登録確認（通知先変更）］画面で、設定します。
    メッセージの通知先の設定を変更しない場合は、次の手順に進みます。

    ［メッセージ登録確認（通知先変更）］画面の詳細 ➯ 「［メッセージ登録確認（通知先変更）］画面の構成」

  16. ［登録］ボタンをクリックします。
    メッセージの登録完了を示す画面が表示されます。

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