改訂版のファイルを登録する手順

操作手順

1. ［タスクプレース］ページの［ファイル一覧］タブをクリックします。
   ［ファイル一覧］ページが表示されます。

   ［タスクプレース］ページの表示方法 ➯ 「自分のタスクを見る」

2. 前版となるファイルの［操作］にある （版追加アイコン）をクリックします。
   ［版追加メッセージ作成］画面が表示されます。
3. 次のどれかの手順で、［ファイル］に添付ファイルを指定します。
   • ダイアログボックスを表示させてから添付ファイルを選択する
   • パスを含めたファイル名を直接入力する
   • ドラッグ＆ドロップで添付ファイルを指定する

   • 指定できる添付ファイルは1つだけです。
   • 添付ファイルは必ず指定してください。
   • WebブラウザーがInternet Explorerの場合、ドラッグ＆ドロップでファイルを指定できるのは、リソース管理アプリケーションやユーザープロファイルでActiveXコントロールを使用する設定になっているときだけです。その場合は、「この領域へはファイルのドラッグ＆ドロップも可能です」と表示されます。

   添付したファイルを間違えた場合は、ファイル名を直接削除するか、添付ファイルを指定して［更に追加］ボタンをクリックしたあとに表示される［取消］ボタンをクリックすることによって、削除できます。

   ダイアログボックスを表示させてから添付ファイルを選択する

   1. ［参照］ボタンをクリックします。
      ダイアログボックスが表示されます。
   2. ファイルを検索して添付ファイルを選択します。
   3. ［開く］ボタンをクリックします。
      添付ファイルが指定されます。

   パスを含めたファイル名を直接入力する

   1. ［添付ファイル］の入力フィールドに、パスを含めたファイル名を入力します。

      • ファイル名として入力できる文字数は、半角英数の場合で拡張子を含めて120文字までです。
      • ¥　⁄　?　"　<　>　|　などWindowsのファイル名として使用できない文字は、ファイル名に使用できません。
      • 半角英数以外の文字が含まれている場合は、文字化けすることがあります。
      • パスを含んだ文字数が半角英数の場合で200文字を超えるファイルは添付できません。

   ドラッグ＆ドロップで添付ファイルを指定する

   1. Windowsのエクスプローラーなどで、対象となるファイルを選択します。
   2. 対象のファイルを［添付ファイル］にドラッグ＆ドロップします。確認ダイアログボックスが表示されます。
   3. ［OK］ボタンをクリックします。添付ファイルが指定されます。

      ファイル名が拡張子を含めて120バイトを超えている場合は、ドラッグ＆ドロップされたファイルはサーバー上で無視されます。

      コラボスペース、ドキュメントスペース、およびワークフローに登録されているファイルも添付ファイルとして指定できます。指定する場合、ファイルダウンロード可能なアイコンまたはリンクを［添付ファイル］にドラッグ＆ドロップしてください。

4. ［メッセージ属性］プルダウンメニューから、メッセージの属性を選択します。

   メッセージ属性は、管理者用の［メッセージ属性設定］画面で設定します。

   ［メッセージ属性設定］画面の表示方法 ➯ 『コラボスペース管理アプリケーションのヘルプ』

5. ［緊急度］プルダウンメニューから、メッセージの緊急度を選択します。
6. ［タイトル］に、ファイル登録時に送信されるメッセージのタイトルを入力します。

   入力文字に機種に依存する文字を使用すると、文字化けすることがあります。

   入力できる文字数は、半角英数の場合で120文字までです。

7. ［内容］に、メッセージの本文を入力します。
8. メッセージをToDoに設定する場合は、［ToDo設定］の［設定する］ラジオボタンを選択します。
   ToDoに設定しない場合は、手順12に進みます。
9. ［ToDo状態］プルダウンメニューから、ToDo設定時のToDoの状態を選択します。
10. ［納期］で、設定する条件のラジオボタンをクリックして、納期を指定します。
11. ［担当候補者］から［担当者］を選択して［追加］ボタンをクリックします。
    ［担当者］に追加されます。
12. メッセージにリンクを付ける場合は、［関連リンク］の［リンク名］に任意の名前を入力してから、［URL］にリンク先のURLを入力します。
    リンクを付けない場合は、次の手順に進みます。

    • リンクを4つ以上指定する場合は、［更に追加］ボタンをクリックします。［リンク］の入力フィールドが追加されます。
    • URLとして指定できる形式は、「http://」、「https://」、「ftp://」のどれかです。
13. ［次へ］ボタンをクリックします。
    ［メッセージ登録確認］画面が表示されます。
14. ［メッセージ登録確認］画面で、登録内容を確認します。

    ［メッセージ登録確認］画面の［スレッド状態］から、次のどれかを選択して、スレッド状態を変更できます。変更できるのは、タスクの関与者だけです。

    • 終了にする
    • 変更せず
    • アクティブにする
15. メッセージの通知先の設定を変更する場合は、［通知先変更］ボタンをクリックすると表示される［メッセージ登録確認（通知先変更）］画面で、設定します。
    メッセージの通知先の設定を変更しない場合は、次の手順に進みます。

    ［メッセージ登録確認（通知先変更）］画面の詳細 ➯ 「［メッセージ登録確認（通知先変更）］画面の構成」

16. ［登録］ボタンをクリックします。
    メッセージの登録完了を示す画面が表示されます。

    版のすべてのファイルが削除されている場合は、改訂版のファイルを登録できません。この場合は、新規にメッセージを作成して、そのメッセージにファイルを添付することによってタスクに登録してください。

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