分類ビューの設定を変更する

ここでは、分類ビューの設定を変更する手順について説明します。

分類ビューの設定を変更する手順

操作手順

1. ［ドキュメント一覧］画面の右側の［リスト表示］エリアで、分類ビューを変更する分類キャビネット名のリンクをクリックします。
   ［リスト表示］エリアに、クリックした分類キャビネット内の分類ドロワーが表示されます。
2. ［リスト表示］エリアで、分類ビューを変更する分類ドロワー名のリンクをクリックします。
   ［リスト表示］エリアに、クリックした分類ドロワー内の分類ビューが表示されます。
3. ［リスト表示］エリアで、変更する分類ビュー名のリンクをクリックします。
   ［リスト表示］エリアに、クリックした分類ビュー内の分類フォルダーが表示されます。
4. ［分類］－［分類ビュー設定情報変更］を選択します。
   ［分類ビュー編集］画面が表示されます。
   右フレームには、［分類条件］ページが表示されています。
5. 必要に応じて、［条件編集］ボタンをクリックして、分類条件を変更します。
   ［条件編集］ボタンをクリックすると、分類条件の設定ページが表示されます。

   新たに分類条件を追加することもできます。

   分類条件の設定手順 ➯ 「分類条件を設定する」

6. 選択した属性の分類条件の変更終了後、［設定］ボタンをクリックします。
   ［分類条件］ページが表示されます。
7. 他の属性の分類条件を変更する場合は、手順5に戻ります。
8. ［分類条件］ページでの変更の終了後、左フレームの［基本設定］リンクをクリックします。
   右フレームに、［基本設定］ページが表示されます。
9. 必要に応じて、［基本設定］ページの設定内容を変更します。

   ［基本設定］ページの設定手順 ➯ 「基本条件を設定する」

10. ［基本設定］ページでの設定の終了後、左フレームの［登録属性］リンクをクリックします。
    右フレームに、［登録属性］ページが表示されます。
11. 必要に応じて、［登録属性］ページで、分類ビューおよび分類フォルダーにオブジェクトを登録したとき自動的に付与される属性値（デフォルト値）を変更します。

    登録属性は、次の条件をすべて満たす場合にだけ設定できます。

    • ［基本設定］ページで［分類ビューへの登録（必須）］の［登録する］ラジオボタンを選択し、［登録先］を設定している
    • ［分類条件］ページで登録属性を設定可能な分類条件を設定している
      特に、分類範囲にキャビネットを指定した場合は、登録先がデフォルトで設定されません。したがって、登録先を明示的に指定する必要があります（キャビネット以外を指定した場合は、デフォルトとして分類範囲に指定したものが登録先になります）。

    ［登録属性］ページの設定内容 ➯ 「登録属性を設定する」

12. 設定した内容を確認する場合は、左フレームの［設定情報一覧表示］リンクをクリックします。
    右フレームに、［設定情報一覧］ページが表示されます。
    ［設定情報一覧］ページでは、［分類ビュー設定情報変更］ページで設定した内容を確認できます。
13. ［変更］ボタンをクリックします。
    ［分類ビュー設定情報変更確認］ページが表示されます。

    ［作成］ボタンをクリックすると、［分類ビュー作成確認］ページが表示され、新規に分類ビューを作成できます。

14. ［変更］ボタンをクリックします。
    設定した内容で、分類ビューの階層下の分類フォルダーが変更されます。

    • 分類フォルダーの作成時、分類ビューの設定に応じて分類フォルダーの数が異なります。作成される分類フォルダー数が多い場合、分類フォルダー作成に時間がかかることがあります。
    • 分類ビューの配下に生成される分類フォルダーの最大数は100,000個です。

ページの先頭へ