分類ビュー、分類フォルダーからフォルダー、ドキュメントを登録する
分類ビューの作成時に登録先のオブジェクトを指定している場合、作成された分類ビュー、分類フォルダーから、フォルダー、ドキュメントを登録することができます。
分類ビューの作成時にデフォルトの属性値を設定しておくことにより、登録するフォルダー、ドキュメントに属性値が自動的に付与されます。
分類ビュー、分類フォルダーからフォルダー、ドキュメントを登録する手順は、ドロワー、フォルダーにフォルダー、ドキュメントを登録する手順と同じです。
- 登録後、登録したオブジェクトが、指定した分類フォルダーの中にない場合があります。これは、分類フォルダーの設定の内容によります。
- 登録時にオブジェクトに付加する属性の値(登録属性値)は、分類条件とは関係なく設定できます。
- 分類フォルダーに設定されている登録属性値が、その分類フォルダーに設定されている分類条件に適合しない場合、登録したオブジェクトは、その分類フォルダーの中には入りません。
- 分類ビュー、および分類フォルダーへの登録は、ドキュメントとフォルダーだけが対象です。リファレンスは登録できません。
- 分類ビューや最下層ではない分類フォルダーへの登録を行った場合、登録画面ではその配下の階層の分類フォルダーそれぞれが持つ登録時属性の値から、登録時に付与する値を候補値としてリストします。
- 登録先に設定されている属性テンプレートの詳細設定で属性の候補値が設定されている場合において、分類フォルダーにファイルを登録するときに、属性を指定して登録すると、分類フォルダーに設定してある属性値ではなく、ドメイン値設定で指定したデフォルトの値が表示されます。