操作ログを表示する

「操作ログ」とは、ドキュメント管理サービスのオブジェクトを操作した履歴のことです。
ドキュメントスペースでは、操作したユーザー、操作日時、操作の内容が表示できます。
「閲覧者表示」では、閲覧者と閲覧日が確認できます。「閲覧者」とは、オブジェクトを表示したり、ダウンロードしたりしたユーザーです。
操作ログは、ドキュメント管理サービスで操作ログを取得する設定になっていて、かつドキュメントスペース管理アプリケーションで操作ログの表示をする設定になっている場合でだけ表示できます。
ドキュメントスペースでは、操作ログの表示は、デフォルトで禁止操作となっています。ドキュメントスペース管理アプリケーションで、禁止操作から［操作ログ］を削除すると表示できます。

• 操作ログの詳細および操作ログの［処理］欄に表示される操作 ➯ 『ドキュメント管理サービス管理者ガイド』
• 操作ログの設定
  ➯ 『ドキュメント管理サービス管理アプリケーション デスクトップ版のヘルプ』
  ➯ 『ドキュメント管理サービス管理アプリケーション Web版のヘルプ』
• ドキュメントスペース管理アプリケーションで、禁止操作から［操作ログ］を削除する設定 ➯ 『ドキュメントスペース管理アプリケーションのヘルプ』

操作ログを表示する手順

操作手順

1. ［ドキュメント一覧］画面で、操作ログを表示するオブジェクトを1つ選択します。
   

   手順 ➯ 「オブジェクトを1つ選択して操作する」

2. ［表示］メニューから［操作ログ］を選択します。
   ［操作ログ］画面が表示されます。

   表示される操作ログは、成功した操作だけです。

3. ［操作ログ］画面で、操作ログを確認します。
   

   操作ログの内容をCSV出力する場合は、［CSV出力］ボタンをクリックします。

4. ［OK］ボタンをクリックします。
   ［ドキュメント一覧］画面に戻ります。

閲覧者一覧を表示する手順

操作手順

1. ［操作ログ］画面で、［表示設定］ボタンをクリックします。
   ［表示設定］ダイアログボックスが表示されます。
2. ［最大表示件数（必須）］に操作ログまたは閲覧者一覧を表示する最大の件数を入力します。
3. ［期間の下限値］で操作ログまたは閲覧者一覧を取得する開始日を指定します。
4. ［期間の上限値］で操作ログまたは閲覧者一覧を取得する終了日を指定します。
5. ［表示内容（必須）］で［閲覧者一覧］を選択します。
6. ［適用］ボタンをクリックします。
   ［閲覧者一覧］画面が表示されます。
   • 表示される閲覧日は、最後に閲覧した日時になります。
   • 閲覧者一覧の内容をCSV出力する場合は、［CSV出力］ボタンをクリックします。
7. ［OK］ボタンをクリックします。
   ［ドキュメント一覧］画面に戻ります。

ページの先頭へ