［関連フォルダへの文書登録］画面では、タスクに登録されたメッセージの添付ファイルをドキュメントスペースのフォルダーやドロワーなどに登録できます。
［関連フォルダへの文書登録］画面の各項目について説明します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タイトル | （ ）内は呼び出し元のタスク名が表示されます。 |
| 関連フォルダー一覧 | 設定済みの関連フォルダーが一覧表示されます。この一覧で、ファイルの関連フォルダーを指定します。ラジオボタンで1つだけ選択してください。 また、関連フォルダーを新規に設定することもできます。［新規関連フォルダ追加］ボタンをクリックしてください。 関連フォルダーが設定されていない場合は、関連フォルダー一覧の表示が上記の画面図とは異なります。 関連フォルダーが設定されている場合は、関連フォルダー一覧が表示され、［関連フォルダ名称］、［関連フォルダ説明］、［登録者］、［ID表示］、［表示］の項目が表示されます。項目内容は、［関連フォルダ管理］画面と同じです。 |
| ［新規関連フォルダ追加］ボタン | クリックすると、［新規関連フォルダ追加］画面が表示されます。
［新規関連フォルダ追加］画面の詳細 ➯ 「［新規関連フォルダ追加］画面の構成」 |
| ファイル一覧 | タスクに登録されているファイルが一覧表示されます。この一覧で、登録対象のファイルを指定します。複数のファイルを最大10個、一括登録できます。その場合には、一覧で複数のファイルを指定してください。 ファイル一覧には、次の情報が表示されます。
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| ［登録完了後、登録したファイルをタスクから削除する］ チェックボックス |
ドキュメントスペースに登録したあとに、添付ファイルをタスクから削除する場合は、チェックマークを付けます。 |
| ［登録完了後、タスクのファイル情報に成果物フラグを付ける］ チェックボックス |
登録完了後に、ファイル情報に成果物フラグを付ける場合は、チェックマークを付けます。 |
| ［OK］ボタン | クリックすると、確認ダイアログボックスが表示されます。 ［はい］ボタンをクリックすると、ドキュメントスペースのドキュメント登録画面が表示されます。 登録されたファイルは、タスクプレースの［ファイル一覧］ページに表示されます。また、ファイルの状態（ロック、チェックイン、チェックアウトなど）がアイコンで表示されます。さらに、関連フォルダー（格納先）の情報も確認できます。 チェックイン、チェックアウトの操作、および［ファイル一覧］ページの詳細 |
| ［リセット］ボタン | クリックすると、入力した内容が初期状態に戻ります。 |
| ［閉じる］ボタン | クリックすると、［関連フォルダへの文書登録］画面を閉じます。 |