ダウンロードする

ダウンロードとは、ドキュメント管理サービス内のドキュメントのプライマリーコンテントを、保存されている内容のままローカルマシンにダウンロードする機能です。
次のオブジェクトをローカルマシン上にダウンロードできます。

• ドキュメント
  選択したドキュメントをローカルマシン上にダウンロードします。選択したドキュメントが複数の場合は、アーカイブしてダウンロードできます。
  履歴管理のチェックアウト操作によって作成された作業オブジェクトは、ここで説明する手順ではダウンロードできません。

• 作業オブジェクトのダウンロード手順 ➯ 「新しい履歴を作成する」の「作業オブジェクトをダウンロードする手順」

• リファレンス
  選択したリファレンスが参照しているドキュメントおよびフォルダーをローカルマシン上にダウンロードします。リファレンスの参照先がフォルダーの場合、必ずアーカイブしてダウンロードします。リファレンスの参照先が分類ビュー、分類フォルダーの場合は、ダウンロードできません。
• フォルダー
  フォルダーをダウンロードした場合、フォルダーに含まれるドキュメントとフォルダーの内容をローカルマシン上にダウンロードします。階層構造を保ったまま、アーカイブされます（リファレンスが含まれている場合、そのリファレンスは無視されます）。
  分類ビュー、分類フォルダーをダウンロードした場合、分類ビュー、分類フォルダーに含まれるドキュメント、フォルダー、分類フォルダーの内容をローカルマシン上にダウンロードします。

ダウンロード時に、ローカルマシン上でのファイル名が自動的に付けられます。
ファイル名は、「名前属性＋フォーマット」または「ファイル名属性」となります。
どちらにするかについては、ドキュメントスペース管理者がドキュメントスペース管理アプリケーションを使って定義します。
フォルダー、分類ビュー、分類フォルダーをダウンロードした場合は、オブジェクトの「名前属性」がアーカイブファイル名となります。
複数オブジェクトをダウンロードした場合は、ダウンロード対象リストの先頭のオブジェクトの「名前属性」がアーカイブファイル名となります。
アーカイブの種類によって異なる拡張子が付けられます。ただし、次の場合は、特殊な処理が行われます。

• オブジェクトのファイル名属性の値が設定されていない場合：
  「unknown.<拡張子>」の形式のファイル名になります。拡張子としては、MIME TYPEの拡張子が使われます。
• ローカルマシン上でファイル名が重複する場合：
  複数のドキュメントスペースオブジェクトをダウンロードすることによって、ローカルマシン上でファイル名が重複する場合があります。この場合は、「文書A.doc」、「文書A~1.doc」、「文書A~2.doc」…のように、番号付きのファイル名となります。
• ドキュメントスペースオブジェクトのファイル名属性、名前属性に、OSで許可されていない文字が含まれている場合：
  許可されていない文字をアンダースコア（_）に置換したファイル名が使われます。

ここでは、ドキュメントスペースによって、ダウンロードを行う手順を説明します。

ダウンロードを行う手順

操作手順

1. ［ドキュメント一覧］画面で、ダウンロードの対象とするドキュメント、リファレンス、またはフォルダーを選択します。
   複数選択できます。

   手順
   ➯ 「オブジェクトを1つ選択して操作する」
   ➯ 「オブジェクトを複数選択して操作する」

2. ［操作］－［ダウンロード］を選択します。
   ［ファイルのダウンロード］画面が表示されます。

   ダウンロードの画面は、ローカルマシンのOSによって異なる場合があります。

3. ［保存］ボタンをクリックします。
   ［名前を付けて保存］画面が表示されます。
4. ［名前を付けて保存］画面で保存先を指定して、［保存］ボタンをクリックします。
   選択したファイルがローカルマシンにダウンロードされます。
   ［ドキュメント一覧］画面からダウンロードした場合は、［ドキュメント一覧］画面に戻ります。［操作一覧］画面からダウンロードした場合は、［操作一覧］画面に戻ります。
5. アーカイブしてファイルをダウンロードした場合は、アーカイブファイルを展開します。

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