コピーする

ドキュメント、リファレンス、およびフォルダーをコピーできます。コピー先としては、フォルダーまたはドロワーを指定します。
オブジェクトをコピーすると、一部のシステム属性を除き、コピー元のオブジェクトの属性もコピー先のオブジェクトにコピーされて設定されます。ただし、コピー元の版管理属性値、ユニークキー属性値、階層構造をそのまま使うかどうかを指定する必要があります。
また、オブジェクトをコピーすると、コピー元のオブジェクトのアクセス権もコピー先のオブジェクトにコピーされて設定されます。
履歴管理されているオブジェクトをコピーすると、最新履歴のオブジェクトがコピーされます。

コピーの方法には次の3種類があります。

• コピーするオブジェクトを選択してからコピーする手順
• マークして登録先を指定してからコピーする手順
• ドラッグ＆ドロップでコピーする手順

それぞれのコピーの手順について説明します。

コピーするオブジェクトを選択してからコピーする手順

操作手順

1. ［ドキュメント一覧］画面で、コピー対象とするオブジェクトを選択します。

   階層の切り替え手順 ➯ 「階層を切り替える」

2. ［操作］－［コピー］を選択します。
   ［コピー先指定］画面が表示されます。
3. コピー先を指定します。指定方法には、次の3種類があります。
   • ［ツリー表示］ボタンをクリックして表示されるツリーから指定
   • ［現在の階層］から操作対象のラジオボタンを選択して、参照先オブジェクトと同じ階層を指定
   • ［過去の履歴］から操作対象のラジオボタンを選択して、以前選択した階層を指定

   ［更新］ボタンをクリックすると、選択した階層以下のオブジェクトを更新します。

4. ［選択］ボタンをクリックします。
   ［コピー確認］画面が表示されます。
5. ［コピー］ボタンをクリックします。
   コピーが始まります。
   ［コピー結果］画面が表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
   ［ドキュメント一覧］画面に戻ります。

マークして登録先を指定してからコピーする手順

マークコピーするには、まずコピー元のオブジェクトをマークする必要があります。

コピー元、コピー先を選択する手順

操作手順

1. ［ドキュメント一覧］画面で、コピー元とするオブジェクトをマークします。

   手順 ➯ 「オブジェクトをマークする」

2. ［ドキュメント一覧］画面で、コピー先とするフォルダーまたはドロワーを1つ選択します。

   手順 ➯ 「オブジェクトを1つ選択して操作する」

   現在選択されている階層にもコピーできます。

3. ［操作］－［マークコピー］を選択します。
4. どちらかの手順に進みます。
   • コピー先として選択したフォルダーまたはドロワーがあるキャビネットが版管理されている場合、ユニークキー属性が設定されている場合：
     「コピーオプションを設定する場合」
   • 上記以外の場合：
     「コピーを実行する手順」

コピーオプションを設定する場合

操作手順

1. ［マークコピー確認］画面に表示された、コピー先キャビネットの属性情報を確認します。
2. コピー元のオブジェクトの版管理属性値を更新するかどうかを、［版管理属性を引継ぐ］ラジオボタンで選択します。
   • 属性値を更新しない（コピー元のオブジェクトの属性値をそのまま使う）：
     ［はい］ラジオボタン
   • 属性値を更新する（コピー元のオブジェクトの属性値を削除する）：
     ［いいえ］ラジオボタン
3. コピー元のオブジェクトのユニークキー属性値を更新するかどうかを、［ユニークキーを引継ぐ］ラジオボタンで選択します。
   • 属性値を更新しない（コピー元のオブジェクトの属性値をそのまま使う）：
     ［はい］ラジオボタン
   • 属性値を更新する（コピー元のオブジェクトの属性値を削除する）：
     ［いいえ］ラジオボタン
4. コピー元がフォルダーであった場合、コピー元の階層構造だけをコピーするかどうかを、［階層構造のみをコピーする］ラジオボタンで選択します。
   • 階層構造だけをコピーする：
     ［はい］ラジオボタン
   • ドキュメントおよびリファレンスもコピーする：
     ［いいえ］ラジオボタン
5. 次の手順に進みます。
   • 「コピーを実行する手順」

コピーを実行する手順

操作手順

1. ［マークコピー確認］画面の［コピー］ボタンをクリックします。
   コピーが始まります。
   ［マークコピー結果］画面が表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
   ［ドキュメント一覧］画面に戻ります。

ドラッグ＆ドロップでコピーする手順

ドラッグ＆ドロップコピーの手順を説明します。

操作手順

1. ［ドキュメント一覧］画面で、コピー元とするオブジェクトを選択します。
2. <Ctrl>キーを押しながら登録先にドラッグ＆ドロップします。
   または、登録先にドラッグ＆ドロップし、表示された［ドラッグ＆ドロップ操作選択］画面の［コピー］リンクをクリックします。
   
   ［コピー確認］画面が表示されます。
3. どちらかの手順に進みます。
   • コピー先として選択したフォルダーまたはドロワーがあるキャビネットが版管理されている場合、ユニークキー属性が設定されている場合：
     「コピーオプションを設定する場合」
   • 上記以外の場合：
     「コピーを実行する手順」

   コピーオプションを設定する場合

   1. ［コピー確認］画面に表示された、コピー先キャビネットの属性情報を確認します。
   2. コピー元のオブジェクトの版管理属性値を更新するかどうかを、［版管理属性を引継ぐ］ラジオボタンで選択します。
      • 属性値を更新しない（コピー元のオブジェクトの属性値をそのまま使う）：
        ［はい］ラジオボタン
      • 属性値を更新する（コピー元のオブジェクトの属性値を削除する）：
        ［いいえ］ラジオボタン
   3. コピー元のオブジェクトのユニークキー属性値を更新するかどうかを、［ユニークキーを引継ぐ］ラジオボタンで選択します。
      • 属性値を更新しない（コピー元のオブジェクトの属性値をそのまま使う）：
        ［はい］ラジオボタン
      • 属性値を更新する（コピー元のオブジェクトの属性値を削除する）：
        ［いいえ］ラジオボタン
   4. コピー元の階層構造だけをコピーするかどうかを、［階層構造のみをコピーする］ラジオボタンで選択します。
      • 階層構造だけをコピーする：
        ［はい］ラジオボタン
      • ドキュメントおよびリファレンスもコピーする：
        ［いいえ］ラジオボタン
   5. 次の手順に進みます。
      • 「コピーを実行する手順」

   コピーを実行する手順

   1. ［コピー確認］画面の［コピー］ボタンをクリックします。
      コピーが始まります。
      ［コピー結果］画面が表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
      ［ドキュメント一覧］画面に戻ります。

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