［タスク一覧］ページでは、ユーザー自身が関与するタスクを一覧で表示できます。
図： ［タスク一覧］ページ（フィルター表示モード）
図： ［タスク一覧］ページ（ツリー表示モード）
［タスク一覧］ページの各項目について説明します。
［フィルター表示］領域とは、フィルター表示モードでの左側の領域であり、タスクを絞り込むためのフィルターが一覧で表示されます。
［タスク一覧］ページに表示するタスクを絞り込みます。フィルター機能は、「フィルター表示」モードにおいてだけ使用できます。
［フィルター表示］領域の横幅サイズは、［フィルター表示］領域と［リスト表示］領域の境界線をドラッグして調整できます。
［フィルター表示］領域の各項目について説明します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［フィルター編集］ボタン | クリックすると［フィルター編集］ページが表示され、カスタムフィルターの作成や編集、削除を行うことができます。 |
| ［フィルター表示設定］ボタン | クリックすると［フィルター表示設定］ページが表示され、フィルター表示領域に表示するフィルターを選択することができます。 |
| フィルター一覧 | タスクを絞り込むためのフィルターが一覧されます。フィルター名をクリックすると、そのフィルターによって絞り込まれたタスクが［リスト表示］領域に表示されます。 選択したフィルターは、他より濃い背景色で表示されます。 |
作成済みのフィルターの設定内容を編集するためのページです。
［フィルター編集］ページの各項目について説明します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［フィルター作成］ボタン | クリックすると、［フィルター作成］ページが表示されます。 |
| フィルターの一覧 | ［No.］ 一覧の通し番号が表示されます。 ［フィルター名］ フィルター名が表示されます。 ［表示］ ［フィルター一覧］ページに表示される項目については、［表示中］と表示されます。 ［操作］ 次のアイコンが表示されます。どちらかをクリックしてください。
|
ユーザー独自のフィルターを作成するページです。
［フィルター作成］ページの各項目について説明します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［フィルター名］ | 作成するフィルターの名前を入力します。 |
| フィルターの絞り込み条件 | ［タスク名］ タスク名で絞り込む場合に入力します。複数のタスク名を指定する場合は、［すべてを含む］または［いずれかを含む］のどちらかを指定できます。 ［タスク状態を指定］ タスクの状態で絞り込む場合に、チェックボックスにチェックマークを付けます。 ［関与タイプを指定］ 関与タイプで絞り込む場合に、チェックボックスにチェックマークを付けます。 ［遂行状態を指定］ ［関与タイプを指定］で、［メンバー］にだけチェックマークを付けている場合に指定できます。 遂行状態で絞り込む場合に、チェックボックスにチェックマークを付けます。 ［タスクを直接指定］ タスクを直接指定して絞り込む場合に、チェックボックスにチェックマークを付けます。 ［タスク選択］ボタンをクリックしてください。その後、表示される［タスク選択］画面でタスクを指定してください。 ［タスク選択］画面の詳細 ➯ 「［タスク選択］画面の構成」 ［フィルター作成］ボタン クリックすると、設定した条件のフィルターが作成されます。 ［キャンセル］ボタン クリックすると、設定した条件を破棄して［フィルター編集］ページに戻ります。 |
［タスク一覧］ページのフィルター表示領域に選択肢として表示させるフィルターを設定するためのページです。
［フィルター表示設定］ページの各項目について説明します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［表示しないフィルター］ | ［フィルター表示］領域に表示されないフィルターが、リスト表示されます。 |
| ［表示するフィルター］ | ［フィルター表示］領域に表示されるフィルターが、リスト表示されます。 |
| ［追加］ボタン | ［表示しないフィルター］でフィルターを選択してから［追加］ボタンをクリックすると、当該フィルターが右側の［表示するフィルター］に移動されます。 |
| ［削除］ボタン | ［表示するフィルター］でフィルターを選択してから［削除］ボタンをクリックすると、当該フィルターが左側の［表示しないフィルター］に移動されます。 |
    ボタン |
リスト表示順序を変更します。リスト項目を選択して をクリックすると、項目がひとつ上に移動し、をクリックするとひとつ下に移動します。リスト項目を選択して をクリックすると、項目がリストの先頭に移動し、 をクリックするとリストの最後に移動します。 |
| ［設定］ボタン | クリックすると、［表示するフィルター］にリスト表示されていたフィルターが、［フィルター表示］領域に表示されます。 |
| ［キャンセル］ボタン | クリックすると、設定した内容を破棄して［タスク一覧］ページに戻ります。 |
［ツリー表示］領域とは、ツリー表示モードでの左側のページであり、ユーザー自身が関係するタスクの接続関係がツリー表示されます。
［ツリー表示］領域の横幅サイズは、［ツリー表示］領域と［リスト表示］領域の境界線をドラッグして調整できます。
［ツリー表示］領域の各項目について説明します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［全て開く］ボタン | クリックすると、接続関係にあるすべてのタスクが展開表示されます。 |
| ［全て閉じる］ボタン | クリックすると、展開表示が閉じます。 |
| タスクのツリー表示 | 下位タスクを持つタスクには「＋」が付きます。「＋」をクリックすると、下位タスクが展開表示され、「＋」が「－」に変わります。「－」をクリックすると、下位タスクの表示が閉じます。 コラボスペースサーバーのホスト名、またはタスク名を選択すると、［リスト表示］領域にコラボスペースサーバーのルートタスクの一覧、または選択したタスクとその下位タスクの一覧が表示されます。 選択したフィルターは、他より濃い背景色で表示されます。 |
［リスト表示］領域とは、フィルター表示モードおよびツリー表示モードでの右側のページであり、タスクが一覧で表示されます。
［リスト表示］領域の各項目と、表示の変更および保存について説明します。
次に示す列タイトルをクリックすると、タスクをソートして表示できます。列タイトルをクリックするたびに、昇順と降順が切り替わります。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ［No.］ | 一覧の通し番号が表示されます。 |
| ［チェック］ | 選択されているかどうかが表示されます。チェックマークが付いている場合は、選択されています。チェックマークが外れている場合は、選択されていません。 チェックマークを付けたタスクは、「チェックしたもののみ表示」でフィルターをかけたときに表示されます。 |
| ［HotNew］ | 次に示すアイコンが表示されます。
|
| ［色］ | タスクカラーが表示されます。タスクカラーは、［タスク作成］画面で設定します。 タスクカラーがデフォルトから変更されていない場合、タスクカラーは表示されません。 ［タスク作成］画面 ➯ 「［タスク作成］画面の構成」 |
| ［色コード］ | タスクカラーの色コードが表示されます。 |
| ［タスク名］ | 各タスクのタスク名が表示されます。クリックすると、選択したタスクの［タスクプレース］ページが表示されます。 |
| ［関与者数］ | タスクに関与している人の数が表示されます。 |
| 関与タイプ | ユーザーが、各タスクでどの役割を担っているかが表示されます。 |
| カスタムタスク属性 | ユーザーが任意に定義したタスク属性が表示されます。 |
| ［リーダー］ | リーダーの名前が表示されます。 名前が表示されるのは、1名だけです。2名以上の場合は、「○○○○他1名」のように表示されます。 |
| ［タスク状態］ | タスクの状態が表示されます。 |
| ［遂行状態］ | メンバーとして関与しているタスクの場合に、ユーザー自身の活動状態が表示されます。 |
| ［最終変更日時］ | タスクの最終変更日時が表示されます。 |
| ［未開封］ | まだ見ていないメッセージの数が表示されます。 |
| ［開始予定日時］ | 各タスクの開始予定日時が表示されます。 |
| ［終了予定日時］ | 各タスクの終了予定日時が表示されます。現在の日時が終了予定日時を過ぎている場合は、終了予定日時の背景色が赤で表示されます。 |
| ［キーパーソン］ | キーパーソンの名前が表示されます。 キーパーソンとは、個々のタスクごとに、ユーザーが登録したファイルの参照回数が多い上位ユーザーです。 キーパーソンと認定されるユーザーは、タスクプレースごとに3名までです。タスク一覧に表示されるのは、3名のうち、一番スコアの高いユーザーです。 表示されるキーパーソンは、リアルタイムではなく、直前に更新されたキーパーソンの情報です。キーパーソンの情報が更新されるのは、キーパーソン一括更新サービスおよびタスク情報変更の実行後です。そのため、表示されるのは、最大1日前の情報です。 キーパーソン一括更新サービスは、1日に1度、指定された時刻に実行されます。実行時刻は、コラボスペース管理アプリケーションのサーバー設定で変更できます。 キーパーソンは、登録したファイルがタスクプレースを介してアクセスされている（読まれている、ダウンロードされている）ことが前提です。そのため、ファイルが登録されていないタスクや登録ファイルに対して1度も誰もアクセスしていないタスクでは、キーパーソンは存在しません。 |
| ［操作］ | 次に示す3つのアイコンが表示されます。
|
（［表示設定の保存］アイコン）をクリックする、または表示設定のプルダウンメニューから、［表示設定を保存］を選択すると、現在の表示設定が保存されます。
表示する属性項目、順序、表示幅、並び順、件数はユーザーごとに保存され、次回表示したときに同じ設定で表示されます。
表示設定のプルダウンメニューから［表示設定をリセット］を選択すると、現在の表示設定がリセットされ、デフォルトの設定に戻ります。
（編集アイコン）
（削除アイコン）
（［Hot］アイコン）
（［New］アイコン）
（［HotNew］アイコン）
（［タスク構造表示］アイコン）
（［タスクレポート表示］アイコン）
（［タスク作成］アイコン）