分類ビューを作成する

ここでは、分類ビューを作成する手順について説明します。

分類ビューを作成する手順

操作手順

1. ［ドキュメント一覧］画面の右側の［リスト表示］エリアで、分類ビューを作成する分類キャビネット名のリンクをクリックします。
   ［リスト表示］エリアに、クリックした分類キャビネット内の分類ドロワーが表示されます。
2. ［リスト表示］エリアで、分類ビューを作成する分類ドロワー名のリンクをクリックします。
   ［リスト表示］エリアに、クリックした分類ドロワー内の分類ビューが表示されます。
3. ［登録］－［分類ビュー作成］を選択します。
   ［分類ビュー新規作成］画面が表示されます。
   右フレームには、［基本設定］ページが表示されています。
4. ［基本設定］ページで、分類ビュー名などの分類ビューの基本的な設定を行います。

   ［基本設定］ページの設定手順 ➯ 「基本条件を設定する」

5. ［基本設定］ページでの設定の終了後、［適用］ボタンをクリックします。
   ［基本設定］ページで設定した内容が有効になります。
   適用した基本設定の内容は、［修正］ボタンをクリックすることで、再度変更できます。
6. 左フレームの［分類条件］リンクをクリックします。
   右フレームに、［分類条件］ページが表示されます。
7. ［追加］ボタンをクリックします。
   分類条件を追加するページが表示されます。
8. ［属性］プルダウンメニューから分類条件の対象にする属性、［分類タイプ］プルダウンメニューから分類条件の分類タイプを選択します。
   ［属性］プルダウンメニューでの選択結果に応じて、選択可能な分類タイプは異なります。
   詳しくは、次の表を参照してください。
   表： 属性と分類タイプ

   型	分類タイプ	分類条件の設定手順の参照先	属性名（例）
   アトム型	特定値分類	「分類条件を設定する：アトム型 特定値分類の場合」	参照先オブジェクトタイプ 参照先オブジェクトカテゴリー 状態 オブジェクトカテゴリー 外部リファレンスタイプ 関連文書検索反映状況 ロックタイプ 全文検索反映状況 オブジェクトタイプ
   ブーリアン型	特定値分類	「分類条件を設定する：ブーリアン型 特定値分類の場合」	最新版フラグ ユーザー属性
   日時型	範囲分類 期間分類「年度」 期間分類「年月度」	「分類条件を設定する：日時型 範囲分類の場合」 「分類条件を設定する：日時型 期間分類「年度」の場合」 「分類条件を設定する：日時型 期間分類「年月度」の場合」	最終変更日時 登録日時 関連文書検索反映日時 ロック日時 全文検索反映日時 ユーザー属性
   数値型（Double）	特定値分類 集約分類 範囲分類	「分類条件を設定する：数値型 特定値分類の場合」 「分類条件を設定する：数値型 集約分類の場合」 「分類条件を設定する：数値型 範囲分類の場合」	ページ長 ページ幅 ユーザー属性
   数値型（Integer）	特定値分類 集約分類 範囲分類	「分類条件を設定する：数値型 特定値分類の場合」 「分類条件を設定する：数値型 集約分類の場合」 「分類条件を設定する：数値型 範囲分類の場合」	版番号 要素数 ハードリファレンス被参照数 現改訂番号 ページ数 ユーザー属性
   数値型（Long）	特定値分類 集約分類 範囲分類	「分類条件を設定する：数値型 特定値分類の場合」 「分類条件を設定する：数値型 集約分類の場合」 「分類条件を設定する：数値型 範囲分類の場合」	コンテントサイズバイト
   プリンシパル型	特定値分類 集約分類	「分類条件を設定する：プリンシパル型 特定値分類の場合」 「分類条件を設定する：プリンシパル型 集約分類の場合」	最終変更者 登録者 ロックユーザー ユーザー属性
   文字列型	特定値分類 集約分類 範囲分類	「分類条件を設定する：文字列型 特定値分類の場合」 「分類条件を設定する：文字列型 集約分類の場合」 「分類条件を設定する：文字列型 範囲分類の場合」	ページサイズ 名前 版名称 ロックコメント ファイル名 コラボスペースメッセージタイトル コラボスペースメッセージ内容 テンプレート名 ユーザー属性
   文字列型（候補値）	特定値分類 集約分類 範囲分類	「分類条件を設定する：文字列型（候補値）特定値分類の場合」 「分類条件を設定する：文字列型（候補値）集約分類の場合」	コンテントタイプ キャラクタセット 参照先メディアタイプ メディアタイプ ユーザー属性
   ユーザーロール型	特定値分類 集約分類	「分類条件を設定する：ユーザーロール型 特定値分類の場合」 「分類条件を設定する：ユーザーロール型 集約分類の場合」	ユーザー属性

    

   選択した属性によっては、分類フォルダーの分類値（条件値）を指定する必要がない場合もあります。その場合は、手順10に進んでください。

9. ［確定］ボタンをクリックします。
   選択した属性の分類条件の設定ページが表示されます。
10. 選択した属性の分類条件を設定します。

    選択した属性の分類条件の設定手順 ➯ 「分類条件を設定する」

11. 選択した属性の分類条件の設定終了後、［設定］ボタンをクリックします。
    ［分類条件］ページが表示され、選択した属性の分類条件が［分類条件リスト］に表示されます。
12. 他の属性の分類条件を設定する場合は、手順7に戻ります。

    属性の分類条件は、合計6階層まで指定できます。

13. ［分類条件リスト］の階層は、作成される分類フォルダーの階層を示しています。階層を変更する場合は、条件値の左に表示されているチェックボックスにチェックマークを付け、［上へ］ボタンと［下へ］ボタンを使用して階層を変更します。
14. ［分類条件］ページでの設定の終了後、左フレームの［登録属性］リンクをクリックします。
    右フレームに、［登録属性］ページが表示されます。
15. ［登録属性］ページで、分類ビューおよび分類フォルダーにオブジェクトを登録したとき自動的に付与される属性値（デフォルト値）を設定します。

    • 登録属性は、次の条件をすべて満たす場合にだけ設定できます。
    • ［基本設定］ページで［分類ビューへの登録（必須）］の［登録する］ラジオボタンを選択し、［登録先］を設定している
    • ［分類条件］ページで登録属性を設定可能な分類条件を設定している
      特に、分類範囲にキャビネットを指定した場合は、登録先がデフォルトで設定されません。したがって、登録先を明示的に指定する必要があります（キャビネット以外を指定した場合は、デフォルトとして分類範囲に指定したものが登録先になります）。

    ［登録属性］ページの設定内容 ➯ 「登録属性を設定する」

16. 設定した内容を確認する場合は、左フレームの［設定情報一覧表示］リンクをクリックします。
    右フレームに、［設定情報一覧］ページが表示されます。
    ［設定情報一覧］ページでは、［分類ビュー作成］ページで設定した内容を確認できます。
17. ［作成］ボタンをクリックします。
    右フレームに、［分類ビュー作成確認］ページが表示されます。
18. ［作成］ボタンをクリックします。
    設定した内容で、分類ビューの階層下に分類フォルダーが作成されます。［分類ビュー新規作成結果］画面が表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
    ［ドキュメント一覧］画面が表示されます。
    
    • 分類ビューの設定に応じて作成される分類フォルダーの数は異なります。作成される分類フォルダー数が多い場合、分類フォルダー作成に時間がかかることがあります。
    • 分類ビューの配下に生成される分類フォルダーの最大数は100,000個です。
    • 末端の分類フォルダーを開いた場合、分類キャビネットの表示設定ではなく、分類対象オブジェクトが存在するキャビネットの表示設定に従ったドキュメント一覧が表示されます。

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