［メッセージ表示］画面の構成

［メッセージ表示］画面では、タスクに登録されたメッセージを表示できます。

図： ［メッセージ表示］画面

［メッセージ表示］画面の各項目について説明します。

上部フレーム

［メッセージ表示］画面の上部フレームには、メッセージの一覧がスレッド形式で表示されます。
表示される項目は［メッセージ一覧］ページのスレッド表示の場合と同様です。ただし、［表示形式］メニューでは、終了スレッド表示の切り替えだけ設定できます。
表示される項目や表示件数は［メッセージ一覧］ページとは別に設定し、保存することができます。

［メッセージ表示］画面の上部フレームの各項目 ➯ ［メッセージ一覧］ページの構成」

下部フレーム

操作メニュー
項目 説明
［返信］メニュー 表示中のメッセージに対しての［返信メッセージ作成］画面へ移動します。

［返信メッセージ作成］画面の詳細 ➯ 「［返信メッセージ作成］画面の構成」

［メッセージ］プルダウンメニュー ［メッセージ］プルダウンメニューの項目は次のとおりです。
  • ［返信］
    表示中のメッセージへの［返信メッセージ作成］画面へ移動します。

    ［返信メッセージ作成］画面の詳細 ➯ 「［返信メッセージ作成］画面の構成」

  • ［再通知］
    メッセージの通知メールを再送します。［再通知］画面が表示されます。

    ［再通知］画面の詳細 ➯ 「［再通知］画面の構成」

  • ［修正］
    表示中のメッセージの［メッセージ修正］画面へ移動します。

    ［メッセージ修正］画面の詳細 ➯ 「［メッセージ修正］画面の構成」

  • ［削除］
    表示中のメッセージを削除します。
  • ［メッセージ一覧］
    ［メッセージ一覧］ページを表示します。
［ToDo］プルダウンメニュー ［ToDo］プルダウンメニューには、次に示す機能がメニュー項目として表示されます。必要に応じて、実行する機能のメニュー項目名をプルダウンメニューから選択してください。
  • ［ToDo設定］
    メッセージがToDoでない場合に表示されます。メッセージをToDoにするための［ToDo設定］画面が表示されます。

    ［ToDo設定］画面の詳細 ➯ 「［ToDo設定］画面の構成」

  • ［ワークフローの作業］
    メッセージがワークフローの作業の場合に表示されます。連携先ワークフローの［ワークフローの作業］画面が表示されます。

    ワークフローの作業の詳細 ➯ 『ワークフローのヘルプ』

  • ［担当状態変更］
    メッセージがToDoの場合に表示されます。ToDoの担当状態を変更するための［担当状態変更］画面が表示されます。

    ［担当状態変更］画面の詳細 ➯ 「［担当状態変更］画面の構成」

  • ［ToDo設定変更］
    メッセージがToDoの場合に表示されます。ToDoの設定を変更するための［ToDo設定変更］画面が表示されます。

    ［ToDo設定変更］画面の詳細 ➯ 「［ToDo設定変更］画面の構成」

  • ［ToDo一覧］
    メッセージがToDoの場合に表示されます。［ToDo一覧］ページが表示されます。

    ［ToDo一覧］ページの詳細 ➯ 「［ToDo一覧］ページの構成」

［レビュー］プルダウンメニュー ドキュメントレビューオプション設置環境で表示されます。［レビュー］プルダウンメニューの項目は、次のとおりです。
  • ［文書上でレビュー］
    メッセージがレビュー開始メッセージまたはレビューメッセージであり、レビュー対象ファイルが削除されていない場合に表示されます。レビュー対象の文書を開きます。
  • ［レビュー内容表示］
    メッセージがレビュー開始メッセージまたはレビューメッセージの場合に表示されます。［レビュー内容表示］画面が表示されます。

    ［レビュー内容表示］画面の詳細 ➯ 「［レビュー内容表示］画面の構成」

  • ［担当状態変更］
    メッセージがレビュー開始メッセージの場合に表示されます。レビュー開始メッセージの担当状態を変更するための［担当状態変更］画面が表示されます。

    ［担当状態変更］画面の詳細 ➯ 「［担当状態変更］画面の構成」

  • ［レビュー設定変更］
    メッセージがレビュー開始メッセージの場合に表示されます。レビュー開始メッセージの設定を変更するための［レビュー設定変更］画面が表示されます。

    ［レビュー設定変更］画面の詳細 ➯ 「［レビュー設定変更］画面の構成」

  • ［スナップショット］
    メッセージがレビューToDoであり、レビュー対象ファイルが削除されていない場合に表示されます。レビューのスナップショット文書をメッセージに添付して登録するための［スナップショット］画面が表示されます。

    ［スナップショット］画面の詳細 ➯ 「［スナップショット］画面の構成」

  • ［ToDo一覧］
    メッセージがレビューToDoの場合に表示されます。［ToDo一覧］ページが表示されます。

    ［ToDo一覧］ページの詳細 ➯ 「［ToDo一覧］ページの構成」

タイトル
項目 説明
メッセージタイトル メッセージのタイトルが表示されます。メッセージが削除されている場合は打ち消し線が付きます。
（Newアイコン） 最近1週間以内に、登録されたメッセージを意味します。
（Newアイコン）が表示される日数は、コラボスペース管理アプリケーションのタスク設定の［メッセージがNewである期間］で設定した期間に従います。
（緊急アイコン） メッセージの緊急度が「緊急」の場合に、それを示すアイコンが表示されます。
（ToDoアイコン） メッセージがToDo の場合に、ToDo の種類に応じてアイコンが表示されます。
（納期切れ警告アイコン） メッセージがToDoの場合に、納期に対して警告を示すアイコンが表示されます。
納期が近づいていると、黄色いアイコンが表示されます。
納期を過ぎると、赤いアイコンが表示されます。
主要属性
項目 説明
［作成者］ メッセージの作成者が表示されます。
［最終変更日時］ メッセージの最終変更日時が表示されます。
［レビュー対象ファイル］ メッセージがレビューメッセージまたはレビュー開始メッセージの場合に表示されます。レビュー対象のファイル名が表示されます。
［ToDo状態］ ToDoの状態が表示されます。
［納期］ ToDoの納期が表示されます。
［作業者］ ToDoの作業者が表示されます。
作業者が1人だけの場合はその名前と担当状態が、複数の場合はそのうちの一人（操作者が含まれていれば操作者）の名前と担当状態、およびその他の人数が表示されます。作業者が設定されていない場合は「なし」と表示されます。
［レビュー状態］ ToDoのレビュー状態が表示されます
メッセージ内容
項目 説明
［メッセージ内容］ メッセージの内容が表示されます。
［添付ファイル］ ［添付ファイル］には、次に示す項目が表示されます。
  • ファイル名
    新規メッセージ登録、版追加など添付ファイルを登録する時に［添付ファイル］へドラッグ＆ドロップすることで添付ファイルとして登録することができます。
    クリックすると、ファイルをダウンロードします。WebブラウザーがInternet Explorerの場合、リソース管理アプリケーションやユーザープロファイルでActiveXコントロールを使用する設定になっているときは、ドラッグ＆ドロップでもファイルをダウンロードできます。
  • （［成果物］アイコン）
    ファイルが成果物になっている場合に表示されます。
  • （［ファイルタイプ］アイコン）
    ファイルタイプを表します。クリックすると、ファイルをダウンロードできます。
    ファイルタイプによって、表示されるアイコンが変わります。
  • ファイルサイズ
    ファイルサイズがKB単位で表示されます。
  • （［ファイル一覧］アイコン）
    クリックすると、［ファイル一覧］ページが表示されます。
  • 周知度
    ファイルの周知度が表示されます。クリックすると、［周知度の詳細表示］画面が表示されます。

    ［周知度の詳細表示］画面の詳細 ➯ 「［周知度の詳細表示］画面の構成」

  • （［関連フォルダ登録］アイコン）
    クリックすると、［関連フォルダへの文書登録］画面が表示されます。

    ［関連フォルダへの文書登録］画面の詳細 ➯ 「［関連フォルダへの文書登録］画面の構成」

  • （［レビュー開始］アイコン）
    ドキュメントレビューオプション設置環境で表示されます。クリックすると、［レビュー開始］画面が表示されます。

    ［レビュー開始］画面の詳細 ➯ 「［レビュー開始］画面の構成」

［関連リンク］ 関連リンクアイコンとリンク名が表示されます。成果物の場合は、成果物アイコンも表示されます。関連リンクアイコンまたはリンク名をクリックすると、リンク先が表示されます。
表示切り替え

メッセージが削除されている場合は表示されません。

項目 説明
［属性表示切り替え］ボタン クリックすると、［属性表示］欄の表示／非表示が切り替わります。
属性表示欄
項目 説明
［レビュー対象ファイル］ メッセージがレビューメッセージの場合に表示されます。ページ右側にある属性表示欄の［レビュー対象ファイル］をクリックすると、レビュー対象ファイルをダウンロードできます。［ファイル一覧］ページへ移動するためのボタンが表示されます。
［ToDo（作業、レビュー）状態］ メッセージがToDo、ワークフローの作業、レビュー開始メッセージの場合に表示されます。ToDo、ワークフローの作業、レビュー開始メッセージの状態が表示されます。
［納期］ メッセージがToDoまたはレビュー開始メッセージの場合に表示されます。ToDoまたはレビュー開始メッセージの納期が表示されます。
［作業者］ メッセージが、ToDo、ワークフローの作業、レビュー開始メッセージの場合に表示されます。ToDo、ワークフローの作業、またはレビュー開始メッセージの作業者が表示されます。
［引き継ぎ元］ メッセージがレビューメッセージで、前の版のレビューから引き継がれたToDoの場合に表示されます。引き継ぎ元レビュー開始メッセージのタイトルが表示されます。クリックすると、引き継ぎ元レビュー開始メッセージの［レビュー内容表示］画面が表示されます。

［レビュー内容表示］画面の詳細 ➯ 「［レビュー内容表示］画面の構成」

［緊急度］ メッセージがToDoの場合に表示されます。メッセージの緊急度が表示されます。
［ToDo作成者］ メッセージがToDoの場合に表示されます。ToDoの作成者が表示されます。ToDo設定によって既存のメッセージに対してToDoが設定された場合、ToDo作成者はメッセージの作成者と異なる場合があります。
［ToDo作成日時］ メッセージがToDoの場合に表示されます。ToDoの作成日時が表示されます。
［ToDo最終変更日時］ メッセージがToDoの場合に表示されます。ToDoの最終変更日時が表示されます。
［メッセージ作成者］ メッセージがToDoの場合に表示されます。メッセージの作成者が表示されます。
［メッセージ最終変更日時］ メッセージがToDoの場合に表示されます。メッセージの最終変更日時が表示されます。
［ID］ メッセージがToDo、ワークフローの作業の場合に表示されます。メッセージのコンテントIDが表示されます。
［作業状態］ メッセージがワークフローの作業の場合に表示されます。ワークフローの作業の状態が表示されます。
［作業作成日時］ メッセージがワークフローの作業の場合に表示されます。ワークフローの作業の作成日時が表示されます。
［作業最終変更日時］ メッセージがワークフローの作業の場合に表示されます。ワークフローの作業の最終変更日時が表示されます。
［レビュー状態］ レビュー開始メッセージの状態が表示されます。
［ToDo数］ メッセージがToDoの場合に表示されます。レビュー開始メッセージ以下の活動中ToDo数／全ToDo数が表示されます。レビュー開始メッセージ自身も数に含まれます。
［レビュー作成者］ メッセージがToDoの場合に表示されます。レビュー開始メッセージの作成者が表示されます。
［レビュー作成日時］ メッセージがToDoの場合に表示されます。レビュー開始メッセージの作成日時が表示されます。
［レビュー最終変更日時］ メッセージがToDoの場合に表示されます。レビュー開始メッセージの最終変更日時が表示されます。

ページの先頭へ